SERVICE FACTURATION

Notre service facturation vous permet de bénéficier d’un allègement administratif au quotidien.

Nous prenons en charge la saisie informatique de vos factures fournisseurs référencés et vous transmettons un récapitulatif au milieu du mois suivant, afin de régler en une seule fois l’ensemble de vos achats. Vous n’aurez plus que 12 factures à l’année sans aucun coût supplémentaire.

LES ATOUTS DE NOTRE SERVICE :

 

Allègement de vos tâches administratives par la globalisation de factures.

 

Suivi et gestion de litiges fournisseurs.

 

Paiement unique et conditions adaptées.

 

Réactivité et efficacité.

Nos missions

Simplifiez la gestion et le paiement de vos factures grâce à la facturation globalisée.

Notre service facturation regroupe pour vous l’ensemble des commandes passées chez nos fournisseurs partenaires. Ainsi, une facturation mensuelle de vos achats sera mise en place, entrainant un seul règlement à effectuer chaque mois. Vous réduirez considérablement le temps de traitement de vos factures puisque vous n’en réceptionnerez plus que douze à l’année.

Notre facture est accompagnée d’un document annexe appelé « relevé des prestations », listant l’ensemble des factures fournisseurs. Celui-ci vous permet d‘effectuer le rapprochement avec vos bons de livraisons lors de la vérification de notre facture. Il pourra également vous permettre de vérifier la bonne réception des avoirs attendus, en cas de litiges fournisseurs.

Une option complémentaire est également mise à disposition sur simple demande. En effet, nous avons la possibilité de dissocier vos achats alimentaires et non-alimentaires. Ce qui engendrera l’émission d’une seconde facture mensuelle que vous pourrez attribuer au budget approprié.

Depuis 2019, Agap’pro s’engage à déposer toutes vos factures sur la plateforme Chorus Pro.

Portail développé spécifiquement pour la facturation électronique, Chorus Pro vous permet de gagner du temps dans le traitement de vos factures et de faciliter leur transmission entre les différents services concernés.

Obligatoire pour l’ensemble des entités publiques, Chorus Pro vise à réduire les délais de paiement, à simplifier les démarches administratives et à améliorer la qualité des données échangées entre les partenaires commerciaux. La facturation électronique consent également à diminuer l’empreinte carbone et la quantité de papier utilisée.

Dès votre adhésion, notre service facturation s’occupe de la création de votre compte sur notre outil de gestion interne, garantissant ainsi un processus de facturation rapide et efficace. Grâce à notre expertise, vous bénéficiez d’un service de qualité et d’une gestion de vos comptes personnalisée et adaptée à vos besoins.

Si vous avez opté pour notre service de facturation globalisée, vous serez contacté à l’issue de votre premier mois de souscription. Ainsi, nous nous assurerons de la bonne mise en place du service auprès des différentes parties prenantes.

Notre service facturation reste à disposition afin de vous aider à résoudre d’éventuels litiges fournisseurs et vous permettre de vous concentrer sur votre activité principale. Toujours à votre écoute, nous vous garantissons professionnalisme et réactivité pour répondre à vos besoins.